Funktionen

Diese Liste wird ständig erweitert und aktualisiert. Stand: 08. November 2011
Diese Liste enthält Features, die erst ab Version 3.0 verfügbar sind. 

Verwaltung von Schülern…

• Import der Klassen/Kurse direkt aus CSV-Dateien oder aus den Adressbuchgruppen
• Automatische Übernahme von Fotos in die Kursübersicht und Personendetail-Ansicht; dieses Feature erleichtert das Lernen neuer Schülernamen und die Übersicht an Elternsprechtagen erheblich
• Fotos können auch ohne Adressbucheintrag aufgenommen / zugewiesen werden
• Direkter Aufruf von vorhandenen Adressbuch-Datensätzen aus TeacherTool heraus, ohne TeacherTool zu verlassen (z.B. um den Schüler anzurufen, ein Bild aufzunehmen, eine Email zu schicken, die Adresse nachzuschlagen…)
• Versehentlich gelöschte Schülern und Kursen können innerhalb eines festlegbaren Zeitraums wieder reaktiviert werden
• Trennung zwischen Vor- und Nachname wie in „Kontakte“ – freie Einstellmöglichkeit für Sortier- und Anzeigefolge
• Identitätsprüfung anhand des Namens: Gleichnamige Schüler in unterschiedlichen Kursen werden als dieselbe Person gehandhabt

 

…und mehr: Gruppen

• Zusätzlich zu den Personennamen können bis zu 3 weitere Angaben gemacht werden, die zur Untergruppierung innerhalb des Kurses genutzt werden können, z.B. zum Trennen von männlich und weiblich, Religionszugehörigkeit, Klassenbuchstaben (bei klassenübergreifenden Kursen) usw.
• Die Zuweisung zu Gruppen kann bereits beim Import direkt aus CSV-Dateien vorgenommen werden
• Die 3 Untergruppierungen können frei mit Bezeichnungen versehen werden. So behalten Sie am einfachsten den Überblick.

 

Verwaltung von Noten

• Vergabe von beliebig vielen Notenkategorien pro Kurs (z.B. Klausuren, mündliche Mitarbeit, Hausaufgaben, Referate, Sonstiges…), die sich ineinander verschachteln lassen (z.B. können Sie Kategorien wie „Unterrichtsgespräche“, „Hausaufgaben“ und „Sonstiges“ in einer Kategorie „Mündliche Mitarbeit“ zusammenfassen)
• Jede Notenkategorie und Einzelnote kann gegen die anderen Kategorien mit einem Faktor 0-50 gewichtet werden (z.B. wiegen Klausuren schwerer als Hausaufgaben; Gewicht 0 bedeutet, dass die Note nicht in die Wertung eingeht, kann also z.B. für die Notiz von Zwischennoten genutzt werden)
• Umbenennen der Kategorien und Noten, Ändern der Gewichtungen und der Anordnung jederzeit möglich
• Ausblenden von Teilbereichen der Notengebung möglich (z.B. um die Übersicht auf das Notwendigste zu reduzieren)
• Neue Noten / Kategorien werden automatisch mit Datum benannt
• Einfache Übernahme eines Notennamens aus Kursbucheinträgen
• Beim Anlegen eines Kurses können Kategorien und Gewichtungen aus anderen Kursen als Vorlage übernommen werden
• Bewertungsschemata können einfach und flexibel kopiert und damit mehrfach verwendet werden
• In jeder Kategorie können beliebig viele Noten angelegt werden
• Jede Note kann mit einer Bezeichnung versehen werden (z.B. Spalte „Protokolle“ in Kategorie „Hausaufgaben“)
• Zu jeder Note wird das Erstelldatum und das Datum der letzten Änderung gespeichert
• Jede Note / Kategorie kann mit einem eigenen Notensystem versehen werden (z.B. System ++, +, o,… für mündliche Noten)
• Grafischer “Klassenspiegel” (Statistik-Histogramm) zu jeder (!) Note
• Das Ändern der Notenanordnung ist jederzeit möglich
• Jede eingegebene Note wird automatisch mit dem Datum der letzten Änderung und optional mit Kommentar versehen (z.B. Note zu „Stilmittel“ in Spalte „Aufsätze“ in Kategorie „Hausaufgaben“; oder auch z.B. „abgewertet 2 Tendenzen wg. Rechtschreibung“ in Spalte „Klausur 1“ in Kategorie „Klausuren“)
• Zu jeder Kategorie wird der aktuelle Noten-Mittelwert berechnet und sowohl als gerundeter Wert (entsprechend dem Notensystem), als auch als Dezimalnote angezeigt
• Die Mittelwerte können als Durchschnitt oder als Median bestimmt werden.
• Die Berechnungsgenauigkeit von Mittelwerten kann weitreichend beeinflusst werden (exakt, Runden/Abschneiden bei 1./2. Dezimalstelle)
• Kategorien können auch automatisch „flach“ in die Notenberechnung eingehen; d.h. es wird nicht der Mittelwert gebildet, sondern jede enthaltene Note geht in als Einzelnote in die Gesamtberechnung ein
• Die Eingabe von Noten ist in allen Notensystemen auch als Dezimalnote möglich
• Aus den Gewichtungen der Kategorie-Noten ergibt sich ein Vorschlag für eine Zeugnisnote, von dem Sie ggfs. auch abweichen können (freie Eingabe der Zeugnisnote inkl. Kommentar möglich)
• Extrem schneller Wechsel von Schüler zu Schüler durch „Wischgeste“ – auch während der Noteneingabe; Zeitbedarf für eine Notenvergabe: ca. 2-3 Sekunden, d.h. in einer Minute sind bekannte oder schnell entschiedene Noten für einen ganzen Kurs erfasst

 

Notensysteme

TeacherTool beherrscht alle gängigen nationalen und internationalen Notensysteme (u.a. Deutschland, Österrreich, Schweiz, UK, USA). Im Detail:

• Australien
• Bolivien
• Bulgarien
• Dänemark
• Deutschland (Gesamtschulen, Hamburger Haupt-/Realschulen, klassisch 1-6 (mit und ohne Tendenzen), Viertelnoten, SII-Punkte)
• Estland
• Finnland
• Frankreich (Punkte 0-10 und 0-20)
• Griechenland
• Großbritannien A*-U
• Italien
• Luxemburg
• Mazedonien
• Niederlande
• Norwegen
• Österreich
• Peru
• Polen
• Portugal
• Russland
• Schweden
• Schweiz
• Slowakei
• Spanien
• Tschechien
• Ukraine
• Ungarn
• USA (A-F mit Tendenzen)
• Venezuela
• Allgemeines Notensystem ++, +, o, -, –
• Allgemeines Notensystem aus Smileys / Emoji
• Allgemeines Notensystem Punkte 100-0

 

Voller Passwortschutz und strenge Verschlüsselung

• Alle Daten werden grundsätzlich nur streng verschlüsselt abgelegt, so dass diese selbst im Falle eines Einbruchs in Ihr Gerät nicht lesbar sind: Zu keinem Zeitpunkt liegen irgendwelche personenbezogenen Daten ihrer Schüler unverschlüsselt im Massenspeicher!
• Setzen individueller Passwörter für TeacherTool-Datenbanken schützt vor unberechtigtem Zugriff. Dieser Passwortschutz erfolgt zusätzlich zur optional immer noch einsetzbaren iOS-Codesperre des Gerätes.
• Auch alle Datenexporte von TeacherTool erfolgen grundsätzlich nur passwortgeschützt und streng verschlüsselt.

 

Datenexport zum Ausdruck

• Alle Kursdaten (Leistungsdaten, Kursbuch, Fehlzeiten) können in TeacherTool als CSV-Dateien exportiert und per Email an einen beliebigen Schreibtischrechner-Rechner übertragen werden
• Zur druckfertigen Aufbereitung werden die CSV-Daten in eine OpenDocument- oder Excel-Arbeitsmappe eingefügt und von dieser sofort ansprechend gelayoutet.
• Dadurch jederzeitige Möglichkeit zum Sichern eines Kursjournals – auch als PDF (durch die gängigen Exportfunktionen von OpenOffice und MacOS X) – Beispiel hier.
• Export der Sitzpläne
• Export von Karteikarten der Schüler mit allen Leistungs- und sonstigen Daten
• Export per E-Mail oder nach iTunes möglich

 

Stunden- / Jahresplan

• Eingabemöglichkeit des Stundenplans, aus dem TeacherTool aktuelle Statusinformationen bezieht
• Einbettung von bis zu 53 verschiedenen Stundenplänen in einen Jahresplan, geordnet nach KW.
• TeacherTool startet immer in die passende Kursübersicht, je nachdem, in welcher Klasse man laut Stundenplan gerade steht
• TeacherTool entnimmt dem Stundenplan die aktuelle Stundenzahl (Einzel- / Doppelstunde…) und schlägt sie automatisch bei der Fehlstundenerfassung vor
• Jeder Tag besteht aus beliebig vielen, frei definierbaren, benennbaren Zeiträumen (z.B. „1. Stunde“, „2. große Pause“). Die Länge der Zeiträume ist völlig frei – so können Sie z.B. Pausenaufsichten einpflegen oder vom gängigen 45-Minuten-Raster abweichen (z.B. bei Wochenplanarbeit, AGs, oder auf Schulen, die andere Zeitraster besitzen).
• Jeder Tag hat seine eigenen Zeiträume, so dass an einem Tag ein anderes Zeitraster benutzt werden kann, als an anderen (z.B. bei Seminartätigkeit, Tätigkeit an unterschiedlichen Schulen, etc.)
• Jeder Zeitraum kann mit einem Haupteintrag (i.A. die Kurs-/Klassenbezeichnung) und einem Zusatz (z.B. Rauminformation) versehen werden
• Schlägt man den Stundenplan auf, wird der Zeitraum, in dem man sich gerade befindet, farbig markiert und in den Bildschirmmittelpunkt gestellt.
• Direkt aus dem Stundenplan kann zu den dargestellten Kursen gesprungen werden

 

Bemerkungen

• Zu jedem Schüler wird eine allgemeine Bemerkungsliste geführt
• Jede einmal eingegebene Bemerkung kann als Bemerkungsvorlage gespeichert werden (z.B. „keine Leistung in AFB I“, „Verspätet
• Jede Bemerkung wird automatisch mit Datum und Uhrzeit versehen
• Automatische Textergänzung mit den Textbausteinen aus der Vorlage, wenn die freie Texteingabe benutzt wird
• Jede Bemerkung kann zur Wiedervorlage gebracht werden. Dabei schlägt TeacherTool zunächst immer den Tag vor, an dem der zugehörige Kurs das nächste Mal im Stundenplan steht.
• Gleiche Bemerkungen bei vielen Schülern werden automatisch als Checklisten geführt

 

Kursbuch

• Kursbuch zur Dokumentation der Unterrichtstätigkeiten
• Erfassung von Stundeninhalt, Hausaufgabe, Fehlzeiten, Bemerkungen und ausgefallenen Stunden
• Automatische Ermittlung der prozentualen Gesamtfehlzeit jedes einzelnen Schülers

 

Verwaltung von Fehlzeiten

• Schnellerfassung von fehlenden Schülern (Funktion „Es fehlen…“); direkte Erfassung des Entschuldigungs-Status‘
• Anzeige der Fehlstundenbilanz in den Personendetails und der Schnellerfassung (z.B. „8h (6e / 2u)“)
• Unentschuldigte Fehlzeiten werden automatisch zur Wiedervorlage gebracht, so lange Sie dies wollen.
• Fehlzeiten können in Stunden,Tagen oder Minuten (Verspätungen) erfasst werden und werden auch getrennt bilanziert
• Nicht bilanzierte Fehlzeiten können ebenfalls aufgenommen werden (z.B. bei innerschulisch entschuldigten Abwesenheiten)

 

Sitzplan

• Zu jedem Kurs kann ein interaktiver Sitzplan angelegt werden
• Direkt aus dem Sitzplan heraus können alle Daten eingesehen werden – DAS Killerfeature für Ihren Elternsprechtag!

 

Schnellansicht

• Antippen des Schülerfotos in der Kursliste oder dem Sitzplan zeigt eine Schnellansicht aller Daten (ähnlich Quicklook-Feature von OS-X)

 

Verwaltung von Jahrgangsdatenbanken

• Jeder Jahrgang kann gesondert abgelegt, umbenannt und wieder in den Speicher geladen werden
• Auf diese Weise können Sie sich z.B. Vorlagen bilden oder nach einem Halbjahreswechsel mit den alten Daten in einer neuen Datenbank weiterarbeiten
• Flexibles Importieren von Kursen und Stundenplänen aus anderen Jahrgangsdatenbanken
• Export und Import per E-Mail oder durch iTunes-Filesharing

 

Sicherheitskopien auf Ihrem Schreibtischrechner

• Export- und Importmöglichkeit passwortgeschützter TeacherTool-Jahrgangsdatenbanken (ab iOS 4).
• Damit können Sie sowohl Sicherheitskopien Ihrer Daten erstellen, als auch z.B. Kolleginnen und Kollegen, die TeacherTool einsetzen, Ihre Daten zur Verfügung stellen.
• Mithilfe von iTunes können Sie zusätzlich Sicherheitskopien Ihres gesamten Gerätes auf Ihren Mac oder PC ziehen.
• Eine Wiederherstellung der Daten, z.B. im Falle eines Gerätetauschs oder nach einem Defekt, kostet Sie nur einen Klick!
• …und damit sozusagen nur ein müdes Lächeln – vergleichen Sie diese Situation einmal mit dem Verlust Ihres Lehrerkalenders oder Kursbuches!